Die Excellent Business Center Unternehmensgruppe aus Köln hat in Zusammenarbeit mit Ernst & Young Real Estate GmbH eine Studie zum Thema „Flexibilisierungs- und Kostensenkungspotenziale moderner Bürowelten“ unter der Berücksichtigung von Business Centern als Outsourcing-Partner der Wirtschaft erstellt.

Köln, 25. Oktober 2011. In wirtschaftlich turbulenten Zeiten sehen sich Unternehmen dynamisch wandelnden Verhältnissen gegenüber gestellt. Aus dieser Situation werden vor allem die Unternehmen erfolgreich hervorgehen, die es verstehen, ihr Kosten- und Risikoportfolio effizient zu managen. In Bezug auf die Anmietung von Büroflächen kommt es nicht nur darauf an, Kosten zu sparen. Vielmehr ist es notwendig, Mietverträge als Dauerschuldverhältnisse in Vertragsgestaltungen zu überführen, die einen kurzfristigen Ausstieg aus dem Mietverhältnis, ohne Abstands- und Auszugszahlungen ermöglichen. Es gilt, einen „schweren Tanker“ sofort stoppen zu können. Damit nimmt die Bedeutung von Business Centern als neue Outsourcing-Partner der Wirtschaft extrem zu.

Ernst & Young hat nun in Zusammenarbeit mit Excellent Business Center eine Studie erarbeitet, die Aspekte der Kostenreduzierung und Flexibilisierung bei der Anmietung von Büroräumen analysiert.  Die Studie verschafft dem Einkäufer u.a. Überblick über die Produktpalette sowie Unterscheidungsmerkmale von  Business Centern.

Die Studie zeigt, dass bei einer Anmietung Preisvorteile bis zu über 200% erzielt werden können. Büros auf Zeit in Business Centern garantieren volle Planungssicherheit in unsicheren Zeiten, Virtual Office Lösungen ersparen monatliche Raummieten und damit verbundene Leerkosten sowie eigenes Servicepersonal. Außerdem ermöglichen Business Center jedem, selbst für wenige Stunden, voll eingerichtete Tagungsräume zu mieten.

Weniger Risiko durch mehr Flexibilität

Business Center stellen Büroräume in verschiedenen Größen und Ausstattungen mit individueller Vertragslaufzeit zur Verfügung. Somit wird eine sichere und überschaubare Planung sämtlicher Kosten möglich. Tagesbüros, Interview-Lounges oder Konferenzräume können sogar für Stunden oder Tage gemietet werden. Dadurch werden die vom Markt geforderte hohe Flexibilität und das schnelle Reaktionsvermögen auf schnell wechselnde Wirtschaftszyklen mühelos gewährleistet.

Business Centern wird eine immer größere Bedeutung zugemessen, da sie sich als ein wichtiger  Outsourcing-Partner der Wirtschaft entwickelt haben. „Gerade das Kosten- und Risikomanagement steht in dieser Situation vor völlig neuen Herausforderungen, wenn die Wettbewerbsfähigkeit erhalten und langfristige Erfolgspotenziale dauerhaft gesichert werden sollen.“, so Dr. Andre Helf, Geschäftsführer des Business Center Betreibers.